Veilig samenwerken in de cloud.
ALLE OPLOSSINGEN
Cloud Content Management
Cloud content management software start hier
Speciaal voor enterprises
Automatisch voldoen aan de GDPR wetgeving en compliancy
Gecertificeerde consultants
Gartner heeft Box uitgeroepen tot leider
De uitdaging: veilig je content beheren en delen
Digitale Transformatie brengt nieuwe kanalen en nieuwe wensen aan aflevering, personaliseren én aan interactiviteit.
Content met externen delen
Je wil content delen met klanten en leveranciers maar het is belangrijk dat deze data veilig gedeeld wordt.
Verschillende rechten
De interne rechten voor de toegang in verschillende documenten is moeilijk te regelen.
Toegang vanaf ieder apparaat
Je wil altijd toegang tot belangrijke documenten vanaf ieder apparaat en vanaf iedere plek, maar dit moet dan wel veilig gaan.
Versiebeheer
Je kunt nog niet eenvoudig samenwerken aan één document, en soms worden documenten dan overschreden met verschillende versies.
Wet- en regelgeving
De omgang met klantdata moet compliant zijn en voldoen aan de huidige wet- en regelgeving, maar dit kan niet met huidige software.
Integreren met systemen
Systemen waar je nu mee werkt kunnen niet goed gekoppeld worden met je content management tool.
De oplossing: altijd en overal veilig toegang tot data
Hoe fijn is het als je medewerkers altijd bij de nieuwste versie van documenten kunnen, zonder dat ze daar moeite voor hoeven te doen? Dat ze makkelijk in een document kunnen samenwerken of een taak toegewezen kunnen krijgen en daar een notificatie van krijgen? Hoe handig is het om klanten en leveranciers toegang te geven tot een document, zonder dat je je druk hoeft te maken over veiligheid? Hoe fijn is het, dat je o.a. persoonsgegevens in één zoekopdracht terug kunt vinden en kunt verwijderen, zodat je eenvoudig voldoet aan de GDPR wetgeving?
Wij ontzorgen je met een cloud-based archiefsysteem gericht op groei en innovatie, speciaal ontworpen voor enterprises.
First time right
Legal requirements
Heb je te maken met verschillende regels per land met je documenten? Bijvoorbeeld voor bewaarplicht? Dit is eenvoudig te regelen. Documenten kunnen automatisch verwijderd worden. Je kunt eenvoudig voldoen aan de GDPR-wetgeving.
Makkelijke off- en onboarding van medewerkers
Werk je vaak met tijdelijke medewerkers die toegang hebben tot bepaalde documenten? Wij zorgen dat medewerkers makkelijk tijdelijk toegang krijgen.
Veilig samenwerken, zowel intern als extern
Een datalek voorkomen? Voordat je het weet, is dat belangrijke document naar het verkeerde e-mailadres gestuurd. Wij zorgen dat je overal en met iedereen veilig samen kunt werken aan documenten. Alleen toegang als de content voor jou bedoeld is.
Resultaten die zorgen voor blijvende transformatie
Voor je klanten en leveranciers
- Makkelijker bestanden delen en inzien
- Altijd veilig en tegelijk samenwerken aan documenten
- Garantie dat data veilig bewaard wordt
Voor jou als bedrijf
- Altijd en overal toegang tot de laatste versie van documenten
- Volledig inzicht in wie wat gedaan heeft met een document
- Alleen toegang voor medewerkers met de juiste rechten
- Voldoen aan wet- en regelgevingen en compliancy
- Alle belangrijke systemen aan elkaar gekoppeld en overige systemen kun je elimineren
Situaties waarmee we je kunnen helpen
Archief overzetten van papier naar digitaal en naar de cloud
Heb je nog veel papieren documenten? Wij helpen je om je documenten te digitaliseren en te archiveren, zodat je altijd en overal toegang hebt tot belangrijke documenten.
Archief koppelen aan andere systemen
Wellicht is er een nieuwe applicatie die je graag wil koppelen aan je archiefsysteem. We zorgen ervoor dat systemen moeiteloos gekoppeld zijn zonder dat je daar zelf nog omkijken naar hebt.
Compliancy
Ingewikkeld om je aan alle wetten en regels te houden? Één keer nadenken over de wet- en regelgeving, één keer inregelen zodat je compliant bent.
GDPR wetgeving
Wellicht heb je al een systeem dat goed werkt, alleen voldoe je nog niet automatisch aan de nieuwe GDPR wetgeving. Met de benodigde aanpassingen, zorgen we dat je wel voldoet.
Overal beschikking over documenten en bestanden
Staan documenten nu nog overal? Op eigen computers van de medewerkers, in de mail etc.? Door overstap naar de cloud heb je overal toegang tot de laatste versie van bestanden.
Veilig bestanden delen met klanten en leveranciers
Nooit meer belangrijke bestanden uitwisselen via e-mail, maar via een beveilige omgeving waar alleen mensen met de juiste rechten toegang hebben.
Nokavision helpt je veilig naar de cloud
Nokavision helpt al 25 jaar enterprise organisaties om digitaal te transformeren, door de juiste software in te zetten. Onze Cloud Content Management software zorgt ervoor dat bedrijven efficiënter aan hun documenten kunnen werken en het veilig kunnen delen met de buitenwereld. We hebben verschillende specialisten in dienst die je kunnen helpen met de implementatie en het koppelen van de software met andere applicaties. We helpen je graag om voorop te lopen.
Producten voor Cloud Content Management
Box
Box is het bedrijf voor cloud content management dat de werkwijze van bedrijven revolutionair verandert door mensen, informatie en applicaties veilig met elkaar te verbinden. Box is opgericht in 2005 en ondersteunt meer dan 76.000 bedrijven wereldwijd, waaronder AstraZeneca, General Electric, P&G en The GAP. Wij integreren Box met Mendix en OpenText Exstream.
Bekijk software
Lees meer
Meer informatie?
Laat je gegevens achter. We nemen zo snel mogelijk persoonlijk contact op.
Thijs Wolvers