Intelligent Document Processing
documenten automatisch herkennen, uitlezen en verwerken
Facturen, pakbonnen, contracten, formulieren, Intelligent Document Processing (IDP) leest ze, begrijpt ze en zet de juiste actie in gang. Zonder dat er iemand naar hoeft te kijken.
VAN PAPIERBERG NAAR GEAUTOMATISEERD PROCES
Documentstromen zijn in de meeste organisaties een onderschat probleem. Elke dag komen er tientallen, soms honderden documenten binnen: per e-mail, via de post, als scan, als upload. Facturen die goedgekeurd moeten worden. Vrachtbrieven die ingeboekt moeten worden. Contracten die gecontroleerd moeten worden. Formulieren die verwerkt moeten worden.
Iemand opent ze. Iemand leest ze. Iemand typt de gegevens over in het systeem. Iemand stuurt ze door.
Dat “iemand” is een medewerker die daar een groot deel van zijn dag aan kwijt is. En die fouten maakt, want dat doet iedereen bij repetitief werk.
Tegelijk groeit de documentstroom. Meer kanalen, meer formaten, meer volumes. De werkwijze die vijf jaar geleden nog werkte, houdt vandaag de operatie terug.
Wat levert IDP uw organisatie op?
Automatisch uitlezen en verwerken
IDP herkent het documenttype, leest de relevante velden uit en zet de data door naar uw systemen, zonder menselijke tussenkomst.
Alle formaten, alle kanalen
Papier, PDF, e-mailbijlage, scan, foto, IDP verwerkt ze allemaal. Gestructureerd én ongestructureerd.
Minder fouten
Handmatig overtypen leidt tot fouten. Automatisch uitlezen niet. Dat scheelt herstelwerk, en het houdt uw data betrouwbaar.
Snellere doorlooptijd
Documenten die voorheen uren in de wacht stonden, worden binnen seconden verwerkt. Dat merkt u in uw operatie.
Automatisch uitlezen en verwerken
IDP herkent het documenttype, leest de relevante velden uit en zet de data door naar uw systemen, zonder menselijke tussenkomst.
Alle formaten, alle kanalen
Papier, PDF, e-mailbijlage, scan, foto, IDP verwerkt ze allemaal. Gestructureerd én ongestructureerd.
Minder fouten
Handmatig overtypen leidt tot fouten. Automatisch uitlezen niet. Dat scheelt herstelwerk, en het houdt uw data betrouwbaar.
Snellere doorlooptijd
Documenten die voorheen uren in de wacht stonden, worden binnen seconden verwerkt. Dat merkt u in uw operatie.
Wat is Intelligent Document Processing?
Automatiseer uw processen
Intelligent Document Processing combineert OCR (optische tekenherkenning), machine learning en AI om documenten automatisch te herkennen, te classificeren en de relevante informatie eruit te halen.
Waar traditionele OCR alleen tekst leest, begrijpt IDP de context. Het systeem leert welke velden op een factuur staan, ook als die factuur er elke keer anders uitziet. Het herkent een inkooporder, ook als die via drie verschillende kanalen binnenkomt.
De uitgelezen data gaat vervolgens direct naar uw ERP, uw DMS, uw CRM, of triggert een workflow in uw procesautomatisering. Alles geïntegreerd, alles traceerbaar.
IDP is één van de bouwstenen binnen het Nokavision BOAT-framework, en werkt krachtig in combinatie met RPA en Business Process Automation.
Waarom Nokavision?
Nokavision helpt al 29 jaar organisaties digitaal te transformeren door de juiste software in te zetten. Dit doen we door middel van een flexibele projectaanpak.
Onze aanpak is praktisch: we luisteren en beginnen met wat op korte termijn impact maakt, en bouwen tegelijk aan een architectuur die meeschaalt met uw organisatie. Snel zichtbaar resultaat én een stevige basis voor de toekomst.
Wij zorgen voor oplossingen die passen bij uw sector, uw systemen en uw manier van werken.
Samen kunnen wij:
ONZE IDP TECHNOLOGIEPARTNERS
Inzichten van onze Nokavisionairs, direct in uw inbox.
Schrijf u in voor de Nokavision nieuwsbrief en ontvang elk kwartaal inzichten, praktijkvoorbeelden en updates. Kies zelf welke onderwerpen voor u relevant zijn.