Content services
laat uw content voor u werken
Een groot deel van uw organisatie draait om informatie, documenten, bestanden en media. Met Content Services beheert, deelt en beveiligt u alles op één plek.
MAAKT U OPTIMAAL GEBRUIKT VAN UW CONTENT?
Informatie staat overal. Op de gedeelde schijf, in de mailbox, in het systeem van een collega, en soms nergens te vinden op het moment dat u het nodig heeft. Documenten worden per e-mail rondgestuurd, waarna niemand meer weet welke versie de juiste is. Klantdata staat niet compliant opgeslagen. En tijdelijke medewerkers of externe partners toegang geven tot de juiste bestanden is elke keer weer een omslachtig proces.
Het zijn herkenbare situaties. En ze kosten dagelijks meer tijd, geld en energie dan u zou willen.
- Documenten en bestanden terugvinden kost te veel tijd, informatie is versnipperd over systemen, schijven en mailboxen
- Versieverwarring: meerdere mensen werken aan verschillende versies van hetzelfde bestand
- Bestanden delen via e-mail is onveilig en onbeheersbaar
- Voldoen aan de wetgeving en interne bewaarplicht is lastig te borgen met de huidige tooling
- Externe partijen en tijdelijke medewerkers toegang geven – en weer intrekken – is omslachtig
Content Services brengt orde in de chaos. Één platform voor beheer, samenwerking, archivering en automatisering van alles rondom uw content, volledig in de cloud, toegankelijk vanaf elk apparaat.
Wat levert content services uw organisatie op?
Altijd de juiste versie
Veilig delen en samenwerken
Intern én extern samenwerken aan documenten en bestanden, met volledige controle over wie toegang heeft, en wanneer die toegang vervalt.
Compliant en audit klaar
Bewaarplicht, compliancy en toegangsrechten automatisch geregeld. Altijd inzicht in wie wat heeft gedaan met uw content.
Slimmer werken met AI
AI doorzoekt, classificeert en extraheert informatie uit uw content, automatisch. Vind wat u zoekt in seconden, laat documenten zichzelf organiseren en zet ruwe data om in bruikbare inzichten.
Altijd de juiste versie
Eén centrale plek voor al uw bestanden. Iedereen werkt altijd met de meest actuele versie, geen e-mailchaos, geen versieverwarring.
Veilig delen en samenwerken
Intern én extern samenwerken aan documenten en bestanden, met volledige controle over wie toegang heeft, en wanneer die toegang vervalt.
Compliant en auditklaar
Bewaarplicht, compliancy en toegangsrechten automatisch geregeld. Altijd inzicht in wie wat heeft gedaan met uw content.
Slimmer werken met AI
AI doorzoekt, classificeert en extraheert informatie uit uw content, automatisch. Vind wat u zoekt in seconden, laat documenten zichzelf organiseren en zet ruwe data om in bruikbare inzichten.
Wat is een content service platform?
Hoe werkt u met uw content?
Content Services en AI
Hoe past het binnen uw strategie?
Een platform voor al uw content
Een content service platform is meer dan cloudopslag. Het is een intelligent platform dat alle content binnen uw organisatie centraliseert, beheert en activeert, van eenvoudige documentsamenwerking tot het archiveren en ontsluiten van alle vormen van bedrijfsinformatie, inclusief rijke media zoals afbeeldingen, videos en technische bestanden.
Waar traditionele oplossingen content passief opslaan, maakt een modern content services platform uw informatie actief bruikbaar. Denk aan geautomatiseerde documentworkflows, slimme toegangscontrole, e-handtekeningen en volledige integratie met de applicaties die uw medewerkers dagelijks gebruiken.
Zet uw informatie strategisch in
Organisaties beschikken over enorme hoeveelheden content, maar halen er een fractie van de waarde uit. Contracten die niet actief worden bewaakt. Facturen die handmatig worden verwerkt. Rapporten die worden opgesteld terwijl de informatie al ergens in het systeem staat.
AI verandert dat. Binnen een modern Content Services platform werkt AI als een intelligente laag bovenop uw content: het zoekt, samenvat, extraheert en classificeert, automatisch en op schaal. Stel een vraag over een contract en u krijgt direct het relevante antwoord, zonder het document zelf te hoeven doorzoeken. Laat documenten automatisch classificeren bij binnenkomst. Extraheer gestructureerde data uit ongestructureerde bestanden voor directe verwerking in uw systemen.
Het resultaat: minder handmatig werk, snellere doorlooptijden en een contentlandschap dat actief bijdraagt aan uw bedrijfsdoelstellingen, in plaats van er een last voor te zijn.
Waarom Nokavision?
Nokavision helpt al 29 jaar organisaties digitaal te transformeren door de juiste software in te zetten. Onze aanpak bij Content Services begint bij het onderzoeken waar informatie en content een knelpunt zijn in uw processen.
Wij implementeren niet alleen, wij denken mee. Welke content is bedrijfskritisch? Wie heeft toegang nodig tot wat? Hoe sluit een documentworkflow aan op uw bestaande systemen? En hoe zorgt u dat informatie die u vandaag archiveert, morgen nog snel terug te vinden is? Door die vragen eerst te beantwoorden, zorgen we dat de implementatie direct waarde levert.
Onze specialisten hebben diepe kennis van content services binnen bedrijfprocessen. Proceskennis gecombineerd met technische expertise, zodat uw content niet alleen veilig staat, maar ook actief bijdraagt aan efficiëntere processen.
Samen kunnen wij:
Klantcases
ONZE CONTENT TECHNOLOGIEPARTNERS
Inzichten van onze Nokavisionairs, direct in uw inbox.
Schrijf u in voor de Nokavision nieuwsbrief en ontvang elk kwartaal inzichten, praktijkvoorbeelden en updates. Kies zelf welke onderwerpen voor u relevant zijn.